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Recursos humanos

Gestión de RRHH del Grupo SSG

 

CLÁUSULA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?

El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es el Grupo SSG con CIF B-82765611 y domicilio en la Avenida de la Innovación, s/n – Edificio Renta Sevilla, Planta 4ª – 41020 Sevilla, inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla, Tomo 4280, Folio 74, Hoja número SE-65026.

Delegado de protección de datos de Grupo SSG

Grupo SSG dispone de un Delegado de Protección de Datos conforme a lo establecido en el artículo 37 del Reglamento (EU) 2016/679. A continuación, le indicamos los datos de contacto del mismo, con objeto de que Ud. pueda contactar en el caso de que así lo requiera:

- Nombre y apellidos: Carlos Fanega de Villar.

- Correo electrónico: lopd@grupossg.com.

¿Cómo puede contactar con nosotros ante cualquier cuestión relacionada con sus datos personales?

Si Ud. tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad y protección de datos, o quiere ejercer cualquiera de los derechos que dispone en base al Reglamento (EU) 2016/679, puede contactar con nosotros a través del siguiente correo electrónico lopd@grupossg.com.

¿Qué datos nos está Ud. proporcionando?

Con la utilización de nuestros servicios recopilamos los siguientes datos, siempre y cuando Ud. nos proporcione su consentimiento:

Gestión de RRHH y nóminas

- Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, teléfono afiliación sindical,

- Datos económicos-financieros: nómina, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.

- Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

- Datos de absentismo e incapacidad laboral: bajas por enfermedad, accidentes laborales, justificantes de asistencia de terceros.

- Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

 

- Otros datos: información descriptiva referente al accidente laboral

- Datos biométricos: huella dactilar de empleados de Servicios Centrales

Prevención de Riesgos Laborales

- Empresa, trabajador, fecha accidente, 1º cura, repetición, baja / sin baja, fecha baja, fecha alta, fecha sin baja, tipología, causa accidente o lesión, medida preventiva, comunicación, investigación, delta y observaciones.

Inspecciones ambulancias

- Firma del trabajador del Grupo SSG

Siniestros ambulancias

- Copia del parte de siniestro: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, DNI/NIF/Documento identificativo, permiso de conducir, teléfono, email, firma y observaciones.

Multas de tráfico

- Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, DNI/NIF/Documento identificativo, permiso de conducir, teléfono, email, firma y observaciones.

¿Con qué finalidad recabamos sus datos personales? ¿y durante cuánto tiempo?

- Gestión de RRHH y nóminas: gestión interna del personal para las siguientes actividades:

o Elaboración de nóminas

o Selección de personal

o Auditorías internas Empleados

o Absentismo e incapacidad laboral

o Gestión de accidentes laborales producidos durante el desarrollo de la jornada laboral en la empresa

o Licitaciones públicas

o Responsabilidad Civil y Convenio Colectivo

o Gestión de teléfonos

o Formación y desarrollo del empleado

o Control horario

o  Prevención de Riesgos Laborales: gestión de la Prevención de Riesgos Laborales y siniestralidad laboral del personal del Grupo SSG.

o  Inspecciones ambulancias: gestión de inspecciones técnicas de ambulancias

o  Siniestros ambulancias: siniestros ambulancias

o  Multas de tráfico: gestión y resolución de multas de tráfico de los vehículos en empresa

Plazos de conservación

Conservaremos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados. Transcurrido el mismo, procederemos a la eliminación de los mismos,

 

garantizándole un total respeto a la confidencialidad de sus datos personales, tanto durante su tratamiento como en el proceso de destrucción.

Medidas de seguridad

Grupo SSG ha implementado un conjunto de salvaguardas administrativas, técnicas y físicas con objeto de proteger en todo momento la seguridad de los sistemas de información y la información que Ud. nos ha proporcionado a partir de la recepción de la misma.

Si bien, el Grupo SSG no controla la seguridad de la información que se envía a través de internet u otras redes públicas.

Legitimación que ampara esta cláusula de privacidad y protección de datos

A continuación, le indicamos la base legal que ampara los fines de tratamientos de datos de carácter personal detallados en la presente política:

o  Reglamento (UE) 2016/679: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado en parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

o  Reglamento (UE) 2016/679: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

o  Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

o  Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

o  Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

En caso de que Ud. no autorice el tratamiento de sus datos personales cuando solicitemos su consentimiento, el Grupo SSG no podrá tratar sus datos de carácter personal para los fines a los cuales no dio su consentimiento.

Destinatarios de sus datos personales

El Grupo SSG podrá ceder tu información a otras empresas de nuestro grupo, sobre la base legal del interés legítimo del Grupo, para cumplir con fines administrativos del Grupo. Además, de las que se produzcan por obligación o necesidad legal a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones. A continuación, se indican las Autoridades y Organismos Públicos a los cuales se cederán datos para cumplir con estas obligaciones legales:

o  Agencia Estatal de Administración Tributaria.

o  Tesorería General de la Seguridad Social.

o  Organizaciones sindicales.

Asimismo, el Grupo SSG utiliza diversos proveedores de servicios. Estos proveedores de servicios están ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Tales proveedores disponen de acceso limitado a sus datos para llevar a cabo estas tareas en nuestro nombre y están obligados por contrato a protegerlos y utilizarlos únicamente con los fines para los cuales se les han revelado y de manera coherente con la presente Cláusula de Privacidad.

 

Existencia de decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Grupo SSG no efectuará decisiones automatizadas ni elaborará perfilados con los datos de carácter personal que Ud. nos proporcione.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puedes ejercerlos?

Con la entrada en vigor del Reglamento (UE) 2016/679 a partir del 25 de mayo de 2018, Ud. dispondrá de los siguientes derechos:

o  Acceso: tiene derecho a consultar la información personal que el Grupo SSG dispone de Ud. en el momento que así lo considere oportuno.

o  Rectificación: tiene derecho a modificar la información personal Ud. nos ha proporcionado, siempre que considere que dicha información no es correcta o requiere ser actualizada.

o  Cancelación: tiene derecho a cancelar el consentimiento que Ud. nos ha proporcionado, obligando a Grupo SSG a destruir toda información personal que disponga de su persona siempre y cuando no exista una base jurídica que lo impida.

o  Limitación: tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos de carácter personal.

o  Portabilidad de los datos: tiene derecho a solicitar que el Grupo SSG le proporcione la información personal que almacena o trata de Ud., y qué dicha información se le proporcione de manera esquemática o estructurada.

o  Oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal, siempre y cuando, no exista una base jurídica que así lo impida.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, portabilidad u oposición, así como revocar los consentimientos proporcionados a Grupo SSG, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo electrónico lopd@grupossg.com.

Derecho a reclamar ante una autoridad de control

Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si está en desacuerdo con la respuesta que haya recibido por parte de Grupo SSG. Para más información, puede acceder a la web de la autoridad de control: www.aepd.es.

Actualización de la política de privacidad y protección de datos

En el caso de que el Grupo SSG detecta la necesidad de actualizar la actual política de privacidad y protección de datos, procederemos a su actualización y comunicación. Si procediéramos a realizar cambios sustanciales en la presente política, y estamos obligados legalmente a obtener nuevamente su consentimiento, le notificaremos la comunicación mediante la dirección de correo electrónico que nos ha proporcionado o, si no dispone de una dirección de correo electrónica suya, lo notificaremos por correo ordinario.

Si Ud. está en desacuerdo de cualesquiera de nuestras cláusulas o políticas de privacidad y protección de datos, podrá oponerse al tratamiento y cancelación de sus datos.

La cláusula de privacidad y protección de datos se actualizó por última vez a fecha 25 de mayo de 2018.

 

Aceptación de la presente cláusula de privacidad y protección de datos

o En virtud de lo expuesto en la presente cláusula de privacidad y protección de datos, doy mi consentimiento para que el Grupo SSG realice un tratamiento de los datos de carácter personal que estoy proporcionándole en está comunicación para los fines identificados anteriormente.

En el caso de que Ud. no marque la casilla anterior y, por lo tanto, no otorgue su consentimiento, el Grupo SSG no podrá almacenar ni realizar un tratamiento de sus datos personales viéndose obligado a no poder mantener una relación contractual.

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Avda. de la Innovación s/n Ed. Renta
Sevilla 4ª planta - 41020 - Sevilla

icn tlf

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